Az elektronikus napló hatékonyan látja el a papír alapú naplónál felmerülő adminisztratív feladatokat. Kezelőfelülete internet alapú, használatához csak egy hálózati kapcsolattal rendelkező számítógép szükséges.
A rendszer két részből épül fel, az egyik a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszer, amely a tanügy-igazgatási feladatokat látja el, pl. tanulói adatok felvitele, osztályba, foglalkozási csoportba sorolás stb. továbbá itt végezhetők el a napló karbantartására vonatkozó feladatok, pl. tanév rendjének bevitele, tanórák bevitele, hozzáférési jogosultságok kiosztása stb.
Az elektronikus napló másik része egy felhasználói oldal, un. portál, mely a hagyományos napló elektronikus megfelelője. Segítségével könnyen és gyorsan lehet regisztrálni a tanórákat, ill. rögzíthetők a tanulók hiányzásai, késései és érdemjegyei is. Jegyeket tanulónként egyenként vagy csoportosan is lehet rögzíteni, emellett jelölni lehet annak típusát is. Félév és tanév végén a szaktanárok lezárhatják a tanulók érdemjegyeit.
Az osztályfőnökök az osztályukba tartozó diákok adatait a naplóban karbantarthatják, kezelhetik mulasztásaikat. Láthatják a tanulók érdemjegyeit, hiányzásait, dicséreteit, elmarasztalásait.
Minden tanár rendelkezik saját azonosítóval és hozzá tartozó jelszóval. Egy tanár csak az általa tanított diák, az általa tartott tantárgyakra vonatkozó adatokat kezelheti. Az elektronikus napló segítségével a napló dokumentumok egyszerűen generálhatók, mint például értékelő, helyettesítési, heti haladási és heti mulasztási napló. Nyomtathatók félévi és év végi értesítők, lekérhetők osztályok tanóráiról és mulasztásairól szóló kimutatások.
A rendszer saját üzenetküldéssel rendelkezik, mely segítségével a pedagógusoknak lehetőségük van üzenetek és hirdetések küldésére diákok és szüleik számára is (pl.: szülői értekezlet időpontja). Szülő is üzenhet a pedagógusoknak.
A tanulók vagy szüleik megnézhetik aktuális napi érdemjegyeiket, hiányzásaikat, késéseiket, dicséreteiket, elmarasztalásaikat, félévi és év végi zárójegyeiket, egyes tanórák témáját és a hozzá kapcsolódó feladatokat. Az elektronikus naplón belül elektronikus ellenőrző is elérhető.